香港家族办公室

家族办公室介绍

家族办公室（家办）是一个为单一家族或多个家族管理私人财富和其他家族事务的机构 ，它为家族的愿景、传统以及所有权、领导权和财富的成功传承提供支持。家办有许多形式，并可顺应家族的发展演变成另一形态，最常见的形式包括 ：

这些家办设立的目的主要是负责私人财富管理，并对家族资产和投资的日常管理进行监管。

为什么要设立家族办公室？

家族企业的财富保全和传承计划备受关注，越来越多家族着手评估设立家办的益处。设立家办的主要好处包括 ：

设立家办是一项重大的项目，现实中有出现过家办没有达到家族期望的例子。高成本，缺乏对市场、法律和税务架构

和当地合规要求的理解，与家族外部经理人的关系以及对回报的期望，皆是家办设立的一些主要顾虑。这些忧虑可以

通过与资深的专业顾问合作得到纾解。

家族办公室提供哪些服务？

每个家族都是独特的，因而每个家办所提供的服务亦是独特的，以满足家族的需要。一个成熟的家办可以提供多种服务，包括财务规划、咨询、治理和策略（见下图）。我们建议在成立家办的阶段聘请家办的专业人士准备商业计划，协助家族确立他们的期望、优先事项和工作范围，并决定其所需服务。

即使是最大型的家办也必须评估是否需要将服务外包和外包哪些服务，并定期对此重新审视。外包的优势在于高成本效益和获取专业技能，但出于保密的原因和家办独立性的考虑，有些服务需保留在家办内部自行运营。目标就是以最有效率的方式提供最有效益的服务，同时避免和减少运营风险。

在内部自营与外包服务两者中做出决定需取决于家族及其家办的各自独特情况。

为什么在香港设立家族办公室？

作为领先的国际金融中心和公认的财富管理中心，香港提供了一个富有许多独特优势供家办运营和发展的理想环境。

作为通往中国内地的门户，香港还具有融汇东西方文化的独特潜力，可以为来自东西方的商业家族孕育恒久的家族传承，是家办选址的明智选择。

香港的主要优势和强项包括以下几点  ：

如何在香港设立家族办公室？

家办是一个相对复杂的组织。当一个家族决定成立家办时，一份涵盖愿景和使命、长期和短期战略、服务范围、地点和人员配置的书面商业计划，以及对当地商业环境和注册要求的全面理解将至关重要。

在香港建立家办的主要步骤包括 ：

注册和法律架构的考量

家办可采用不同的架构，但通常是以家族投资控权工具(Family-owned Investment Holding Vehicle, FIHV)的服务提供者形式成立，通过签署投资管理协议来界定两个实体之间的角色、责任和其他重要安排。

在香港，家办常以私人股份有限公司的形式注册。它必须符合某些法律、税务和合规报告要求。下方的简图显示了单一家办和联合家办的常见所有权结构。

负责为在香港成立的企业提供商业注册的相关机构包括 ：

· 公司注册处(Companies Registry, CR) ：为所有在香港成立的公司所提交的文件办理登记注册。申请成功后，将颁发载有公司编号的公司注册证明书。公司注册处还负责非香港公司在香港设立营业场所的注册，申请成功后，将颁发载有注册号码的登记证。

· 税务局(Inland Revenue Department, IRD)的商业登记署(Business Registration Office, BRO) ：负责为在香港经营的企业进行登记。申请成功后，将颁发载有企业名称、业务性质和地址的商业登记证。

联合家办需要从证监会获得与其业务相关的金融牌照，以便在香港开展受监管的活动。而单一家办因其只向单一家族拥有的实体提供服务，一般不需要获得金融牌照。